

деловая игра
СОЦИАЛЬНЫЕ РЕЗЕРВЫ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ
Описание деловой игры
Деловая игра направлена на развитие у студентов навыков использования технологий социального управления для повышения эффективности управления, формирования у них способностей работы в команде при анализе функционирования организации как в частном, так и государственном секторе. В процессе игры учащиеся анализируют последствия решений, принятых ими в процессе группового моделирования ситуации. Это позволяет им сформировать опыт прогнозирования результатов управленческих действий в процессе организационного инжиниринга. В процессе подготовки игры студенты осваивают основные теоретические положения и примеры практических мер по повышению эффективности управления: увеличение доли выполненных решений, повышение качества и объема продукта, внедрение инноваций.
Главная цель деловой игры — сформировать способность у студентов применять в реальной ситуации управления организацией знания, полученные по дисциплине «Социология» о факторах эффективности управления, человеческих потребностях и установках, современных методах управления.
Распределение ролей
Команды (малые творческие группы) вырабатывают коллективное решение стратегического характера. В игре участвуют три команды.
Участникам деловой игры предлагается определить, в какой сфере (государственной или частной) они обладают большими знаниями. В соответствии с этим они самоопределяются, в какую команду они войдут.
Игра пройдет результативнее, если во время конструирования организационных структур участники будут представлять в воображении конкретную организацию, ее цель, функции, особенности управления, информационную систему, структуру. Важно, чтобы, представляя структуру, участники не находились «в плену» тех ошибок построения и функционирования выбранной ими организации, которые существуют в реальности. Представляемая ими организация берется как модель, которую команды в процессе игры могут менять, совершенствовать с целью повышения эффективности управления посредством использования социальных резервов.
Задачи деловой игры
-
Определение совокупности социальных ресурсов, обеспечивающих оптимальное выполнение задач организации.
-
Выбор и обоснование способов активизации социальных резервов, обеспечивающих эффективность управления.
-
Разработка и апробация инструментария для замера эффективности управленческого воздействия.
Этап 1. Определение основных понятий
На этом этапе формируется общее представление о сущности социальных резервов. Социальные резервы — это не реализованные в данное время, но имеющиеся в наличии у персонала организации социальные возможности (способности, квалификация, компетентность, корпоративная культура, каналы и механизмы передачи и интерпретации информации и т. д.), необходимые для повышения его активности и эффективной управленческой деятельности.
Уровень развития социальных резервов организации выражается интегральным показателем, характеризующим деятельность субъекта управления по созданию условий и системы взаимодействий, способствующих реализации персоналом своих знаний, умений и навыков, физических и психических сил. В указанном показателе должна отражаться возможность раскрытия персоналом компании богатства своих способностей, трансформации этих способностей в реальный фактор обеспечения эффективности производственной деятельности в соответствии с поставленными целями.
Этап 2. Первое инструктивное совещание
Для того чтобы в процессе моделирования организационных структуры и методов активизации социальных резервов участники деловой игры одновременно рефлексировали динамику эффективности управления в создаваемой организации, ЛПР проводит с командами инструктивно-организационное совещание по определению критериев оценки степени использования социального потенциала и его влияния на эффективность управления.
Прежде чем приступать к активизации социальных резервов, управленец должен уметь точно оценить те сферы, где находятся социальные резервы, а также спрогнозировать динамику эффективности управления в результате активизации социальных резервов.
Применительно к игре эффективное управление мы рассматриваем как управление, результатом которого является наиболее точное, результативное исполнение управленческих функций в экономической (прибыль, объем производства), человеческой (удовлетворенность трудом, адаптивность), технологической (качество, инновации, производительность), коммуникационной (доступность актуальной информации) сферах.
Этап 3. Конструирование организационных структур
Методы активизации социальных ресурсов на государственном предприятии, которые приведены для сравнения их с частным предприятием:
-
работа по созданию условий безопасности труда персонала;
-
обеспечение стабильности заработной платы;
-
программы дополнительного медицинского и социального страхования персонала;
-
развитие человеческих ресурсов через обучающие программы и программы подготовки и повышения квалификации;
-
оказание помощи работникам предприятия в критических ситуациях, поддержка ветеранов, вышедших на пенсию, и тому подобные программы;
-
решение вопросов социально-экономического положения работающего на предприятии персонала и их семей, социальное обеспечение бывших работников;
-
реализация корпоративной социальной ответственности и др.
Этап 4. Разработка интегральной схемы социальных резервов организации
команды выбирают и и продумывают использование 3 или 4 социальных резервов из представленных групп (ОБЯЗАТЕЛЬНО СКАЧАТЬ И ПРОЧЕСТЬ ОПИСАНИЕ ПЕРЕД ЗАНЯТИЕМ):
-
человеческие ресурсы;
-
организационные резервы;
-
технологические резервы;
-
элементы внешнего воздействия.
Этап 5. презентации организационных структур и моделей использования социальных резервов. Выводы.
Презентация организационных структур и моделей использования социальных резервов. Команды поочередно представляют доклады, сопровождаемые презентациями, о конкретных шагах задействования социальных резервов для повышения эффективности управления.
Участники игры обсуждают представленное решение с целью выявления ошибок команд в выборе методов раскрытия социальных резервов и оценки эффективности управления. После обсуждения команды вносят коррективы в решение и в модель стратегии использования социальных резервов и демонстрируют итоговый результат.